Google Drive és un servei d’arxius al núvol.
Podeu accedir-hi des de qualsevol dispositiu (Windows, MacOS, iOS, Android) i des de Internet, sense ocupar espai de disc del vostre dispositiu. Els documents estan emmagatzemats als servidors de Google.
És gratuït per a institucions acadèmiques, i l’espai d’emmagatzematge és gran, tot i que finit.
Per a començar a usar-lo, o per qualsevol dubte, poseu-vos en contacte amb la Secretaria Informàtica d’EPS (si@eps.udg.edu).
Els serveis de Google compleixen amb els requeriments de l’Esquema Nacional de Seguretat. Google Workspace for Education està certificat de compliment de l’ENS (Reial decret 3/2010, ENS). Podeu comprovar-ho en aquest web, dintre de la secció de Google Workspace.
Per a accedir a aquest espai d’emmagatzematge, i veure’l des de l’explorador d’arxius (com la resta d’unitats de disc), Google posa a la nostra disposició un programa disponible per a Windows i MacOS, que podeu descarregar des de:
També podeu accedir-hi des d’un sistema Android o iOS a través de l’App Google Drive, i iniciant sessió amb el vostre compte institucional.
Com funciona:
Un cop instal·lat el client, apareixerà una nova unitat de disc (“G:”, “Google Drive”) amb dues carpetes:
- “La meva unitat”: El vostre espai privat. Si ja havíeu utilitzat Drive anteriorment, tots els fitxers estaran ara en aquesta carpeta.
- “Unitats compartides”: Aquí trobareu les carpetes amb els arxius compartits de cada equip de treball. Podeu crear-ne de noves.
La primera vegada que accediu al servei, l’operació habitual és copiar els vostres arxius a la “G”:, a la Meva Unitat o bé a una Unitat Compartida. Tingueu en compte que quan copieu arxius, cal que espereu que s’hagin sincronitzat amb els servidors. Mentre s’estigui sincronitzant, la icona del Drive, de la safata de sistema (en forma de triangle), apareixerà parpellejant. Un cop s’hagi acabat la còpia totalment, la icona ja serà estable, sense parpelleig. En aquell moment és segur de parar l’ordinador o desconnectar la unitat.
Interfície web:
Accedint al web de drive (https://drive.google.com) tindreu accés a versions antigues dels documents i també podreu recuperar fitxers o carpetes eliminats durant els últims 30 dies.
A través del web també podeu definir els permisos de compartició de carpetes i arxius.