- L’enllaç l’ha de crear la persona que serà l’organitzador present a la reunió, ja que tindrà tots els permisos necessaris.
Passes per a crear l’enllaç:
- Obrim l’aplicació Teams.
- Al panell vertical que trobem a l’esquerra, tenim una icona amb el nom ‘Calendari’. Hi fem clic i s’obrirà la següent pantalla.
- Dins d’aquesta pantalla, a la part superior dreta, podem veure un botó amb el nom ‘Reunió Nova’. Hi fem clic i s’obrirà un menú per començar a crear la reunió en qüestió.
- En aquest menú de ‘Reunió Nova’, afegim un títol i els assistents requerits.
- Recordeu que només podem afegir usuaris de la UdG com a assistents requerits. Per als usuaris externs, més endavant us explicarem com podran accedir a la reunió.
- Posem la data i l’hora de la reunió.
- Recordeu també que, si volem gravar, podem marcar l’opció de gravar i transcriure, tot i que també es pot marcar més endavant. Un cop introduïda la informació, cliquem sobre el botó “Desa”.
- Un cop creada la reunió, veurem que ja apareix al nostre calendari.
- Fem clic (amb la dreta: Edita) sobre la reunió creada i veurem els paràmetres per si hem de modificar alguna dada.
- Cap la part de baix tenim l’enllaç -si cliquem amb la dreta sobre “Uniu-vos ara a la reunió“- que haurem de distribuir als assistents que són de fora de l’UdG . Juntament amb l’enllaç que hem copiat, podem enviar també el “Meeting ID” i la clau d’accés.
